DESARROLLO 2DA. SEMANA DEPARTAMENTAL DEL ARCHIVISTA

En el Acto de Instalación nos acompaño en la mesa principal  de izquierda a derecha: la dra. Nancy Gallo, Jefe de Archivo de la Gobernación de Norte de Santander, dra.  Oralba Alvarez Jaime Secretaria de Cultura del Departamento y la dra. Luz Mireya Gomez Salamanca Conferencista.

El doctor Julio Cesar GarcíaHerreros Prada, director de la Corporación Cultural Biblioteca Pública Julio Perez Ferrero expresa la bienvenida a los integrantes de la mesa principal y a todos los participantes.

El desarrollo de la capacitación fue éxitosa en el cumplimiento del temario y exposición de los conferencistas: Dr. Nelson Pulido Daza, Ing. Libardo Borja, Dr. Gustavo Villate Moreno, Dr. Jhon Fredy Gonzalez V. y el dr. Carlos Alberto Zapata Cardenas.

La Universidad Libre Seccional Cúcuta, se integró a la semana del archivista abriendo un espacio para capacitar sobre la Organización de Archivos Universitarios.  El Ing. Holger Andrés Cáceres Medina Presidente de la Universidad Libre Seccional Cúcuta expresa la bienvenida a la mesa principal y participantes.  De izquierda a derecha mesa principal: Dra. Juana Carolina Fuentes Mercado, Asesora de Gestión Documental Corporación Cultural Biblioteca Pùblica Julio Perez Ferrero, Dra. Nora Consuelo Ibarra Ibarra, Secretaria General Universidad Libre Seccional Cúcuta y el Dr. Jhon Fredy Gonzalez Valbuena, Presidente Sociedad Colombiana de Archivistas.

En nuestro evento de clausura de izquierda a derecha: Dr. Julio Cesar GarcíaHerreros Prada, Director de la Corporación Cultural Biblioteca Pública Julio Perez Ferrero; Dr. Jhon Fredy Gonzalez Valbuena, Presidente Sociedad Colombiana de Archivistas; Dr. Carlos Alberto Zapata Cardenas, Director  del Archivo General de la Nación de Colombia; Dr. Gustavo Villate Moreno en Representación del Colegio Colombiano de Archivistas; Dr. Gonzalo Arenas Hernandez, Director Promoción y Desarrollo Camara de Comercio de Cúcuta; Dr. Fabio Humberto García Gomez, Subdirector Centro CIES SENA Regional Norte de Santander; Dr. Carlos Alfonso Hernández Mogollón, Subdirector Centro CASA SENA Regional Norte de Santander; Dr. Jose Caceres Caballero, Secretario General de CORPONOR.

Entrevista dr. Carlos Alberto Zapata Cardenas, Director del Archivos General de la Nación, por Cortesía de la Emisoria Comunitaria CUJI 96.2 FM

Entrevista dr. Jhon Fredy Gonzalez Valbuena, Presidente Sociedad Colombiana de Archivistas, por Cortesía de la Emisoria Comunitaria CUJI 96.2 FM

Agradecimientos a las entidades que apoyaron y patrocinadores del evento y en especial a los participantes.

SEMANA DEL ARCHIVISTA 15-18 DE NOVIEMBRE 2011

PROGRAMACION TEMARIO

2da. Semana del Archivista: Aplicación de Prácticas Archivísticas

La Corporación Cultural Biblioteca Pública  Julio Pérez Ferrero en virtud del Convenio de Cooperación Inter administrativo con el Archivo General de la Nación de Colombia y la Gobernación de Norte de Santander hace una cordial invitación a la comunidad que reside en Norte de Santander y el resto del país a participar en el evento de capacitación Semana del Archivista a realizarse desde el 15 de Noviembre hasta el 18 de Noviembre de 2011, en donde contaremos con excelentes conferencistas y temas claves para el diseño e implementación de un Programa de Gestión Documental. 

Este evento de capacitación se realizará con el objetivo de promover la actualización y capacitación de los archivistas y/o funcionarios que laboran como administradores de documentación en empresas públicas y privadas de nuestro Departamento Norte de Santander y de aquellas regiones que depositen la confianza en nuestra CORPORACION CULTURAL BIBLIOTECA PUBLICA JULIO PEREZ FERRERO para tener la oportunidad de atenderlos y disfrutar de nuestra especial ciudad.

MARTES 15 NOVIEMBRE DE 2011.

1.                  TEMA: Elaboración Tabla de Retención Documental y Tabla de  Valoración Documental.

Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública

Horario: 8:00 -12:00 y de las 14:00- 17:00 horas

CONFERENCISTA: Dra. LUZ MIREYA GÓMEZ SALAMANCA

Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivistita de la Universidad del Quindío,  Especialista en Archivistica Universidad Pedagógica y Tecnológica de Tunja  con  amplia experiencia en asesoría, desarrollo y ejecución de Proyectos de Gestión Documental, elaboración y actualización de Tablas de Retención y Valoración Documental, aplicación de TRD y TVD y capacitación en la implementación de procesos archivísticos.

Experiencia en dirigir proyectos archivisticos en entidades públicas y privadas a nivel Nacional y en estos momentos es Asesora para las entidades del distrito en el Archivo de Bogotá.

MIERCOLES 16 NOVIEMBRE DE 2011

2. TEMA: Diseño e Implementación de un Programa de Gestión Documental. (Integración MECI-NTCGP 1000:2009-ISO 9001) Diseño y Articulación del PGD con los Sistema de Gestión de Calidad y MECI.

• Diseño, aplicación y seguimiento de un Programa de Gestión Documental
• Los Procesos y procedimientos herramienta complementaria para la elaboración de la TRD

Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública

Horario: 8:00 -12:00 y de las 14:00- 17:00 horas

CONFERENCISTA: NELSON JAVIER PULIDO DAZA

Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Sistemas de Información. Abogado de la  Universidad Católica de Colombia. Magíster en Docencia Universitaria de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como asesor de empresas públicas y privadas en el diseño e implementación de sistemas de información físicos y electrónicos. Ex – Asesor del Archivo General de la Nación. Actualmente se dedica a ser director y gerente de proyectos de sistemas de información y gestión documental y como docente  del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Bogotà - Colombia.

JUEVES 17 NOVIEMBRE

3. FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL Y APLICACIÓN DE LA NORMA ISO 15489.Digitalización de Documentos.

CONFERENCISTA: Ing. JOSE LIBARDO BORJAS SUAREZ

Gerente de Proyectos y Comercial orientado a los resultados, con más de 18 años experiencia profesional local e internacional en definición, planeación, implementación y evaluación de Sistemas de información electrónicos documentales (SGDE), bancarios, BPO (Bussines Process Outsourcing), soluciones en internet e integración de procesos de negocio a plataformas tecnológicas.

Ingeniero de Sistemas con estudios en Gerencia de Proyectos (PMI), Finanzas y Mercadeo y estudios complementarios en Estados Unidos, experiencia profesional exitosa local e internacional en definición, planeación, evaluación e implementación de negocios/proyectos con valoración por EVA.  Invitado al Comité de Reprografía y Automatización del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación.

Experiencia en desarrollo y procesamiento de gestión documental con entidades bancarias, entidades de salud, Superintendencia de Notariado y Registro entre otras entidades públicas y privadas.

VIERNES 18 NOVIEMBRE

4. TEMA: Exposición de prácticas para la aplicación de TRD en Organización de Historias Laborales, Historias Clínicas, procesos disciplinarios, expedientes judiciales. 

Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública

Horario: 8:00-12:00 y de las 14:00 -17:00 horas

CONFERENCISTA: Dr. GUSTAVO VILLATE MORENO

Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de La Salle, Especialista en Análisis de Datos de la Universidad de La Salle; miembro fundador de la Sociedad Colombiana de Archivistas y Presidente 2005-2009; miembro fundador del Colegio Colombiano de Archivistas e integrante de Junta Directiva 2007-2011; miembro del equipo de trabajo de la Ley 1409 de 2011; Auditor Interno de Sistemas de  Gestión de Calidad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente certificado por Bureau Veritas; Miembro del Comité de Gestión Documental del Archivo General de La Nación 1999-2010; Miembro del Consejo Distrital de Archivos Alcaldía Mayor de Bogotá 2006-2009; Consultor en Gestión Documental; Jefe de Archivo en entidades públicas y privadas; conferencista en eventos nacionales e internacionales; Profesor en archivística de la Universidad de la Salle (1994-2004); Universidad Javeriana (1998); Fundación Universitaria INPAHU (2005-2006); Corporación Universitaria de Colombia IDEAS (1993); Premio Jorge Palacios Preciado 2011 Modalidad Archivista Destacado.

5. TEMA: Importancia y documentos esenciales para la organización de Archivos Universitarios. 

Lugar: Auditorio Universidad Libre Seccional Cúcuta

Horario: 10:00  - 12:00 horas.

CONFERENCISTA: DR. JHON FREDDY GONZALEZ VALBUENA

Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas, auditor de calidad en procesos documentales.

6. TEMA: CONVERSATORIO:   TENDENCIA ARCHIVISTICA EN COLOMBIA VS. NUEVAS TECNOLOGIAS VIERNES 18 NOVIEMBRE

Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública

Horario: 17:00 - 18:00 horas

EXPOSITORES DEL CONVERSATORIO:

Dr. Carlos  Alberto Zapata Cardenas, Director Archivo General de la Nación de Colombia.

Dr. Gustavo Villate Moreno, en representación del Colegio Colombiano de Archivistas.

Dr. Jhon Fredy Gonzalez Valbuena, Presidente Sociedad Colombiana de Archivistas.

ACTO DE CLAUSURA

Presentación Orquesta Sinfónica Juvenil de Cúcuta, Director Maestro José Rafael Pineda Solano

Entrega de Reconocimientos y certificados

Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública

Horario: 18:00 - 20:00 horas

Total horas de capacitación: 28 horas

Certifica: SENA-Regional Norte de Santander y Corporación Cultural Biblioteca Pública Julio  Pérez Ferrero

FECHA MAXIMO DE CANCELACION Y CONFIRMACION: 10 DE NOVIEMBRE DE 2011

Contacto: E-mail: archivistacertificacionlaboral@gmail.com, Twiter: @archivbiblioJPF, Teléfonos 311 681 53 46,  311 48 25 871, 0975-723186, telefax: 5837428.

Este gran evento  tendrá un módico costo para  particulares, personal de entidades públicas y privadas de $ 50.000.oo (Cincuenta Mil Pesos)  y para estudiantes $ 20.000.oo (Veinte Mil Pesos) mediante la previa presentación o envío de la copia vigente que lo acredite como estudiante, estos  podrán ser cancelados en la  Cuenta  Corriente No. 2002284751 Banco     Davivienda  a nombre de Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero o en las instalaciones de la Biblioteca en el área de Caja y luego Inscribirse en la oficina de Archivo
Anexo: PLAN ACADEMICO-TURISTICO

HOTELES(Habitación aire acondicionado, Tv Cable, Internet Inalámbrico, baño privado y servicio de piscina)	ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION(excepto almuerzo)	VALOR PAGO POR PERSONA(Incluye (4) noches y (5)días	VALOR ACADEMICO	VALOR TOTAL FUNCIONARIO/ PARTICULAR PESOS COLOMBIANOS	VALOR TOTAL ESTUDIANTE PESOS COLOMBIANOS
TONCHALA
Habitación Sencilla	1 persona	764.848	$50.000 Y/O $20.000	$848.848	$784.848
Habitación Doble	2 personas	564.048	$50.000 Y/O $20.000	614.048	584.048
Habitación Triple	3 personas	523.888	$50.000 Y/O $20.000	573.888	543.888
Habitación Cuádruple	4 personas	483.728	$50.000 Y/O $20.000	533.728	503.728
QUINTA AVENIDA
Habitación Sencilla	1 persona	$570.072	$50.000 Y/O $20.000	$620.072	$590.072
Habitación Doble	2 personas	447.784	$50.000 Y/O $20.000	497.784	449.784
Habitación Triple	3 personas	471.680	$50.000 Y/O $20.000	521.680	491.680
Habitación Cuádruple	4 personas	457.624	$50.000 Y/O $20.000	507.624	477.624
CASA BLANCA
Habitación Sencilla	1 persona	$682.636	$50.000 Y/O $20.000	$682.636	$732.636
Doble	2 personas	532.924	$50.000 Y/O $20.000	582.924	552.924
Triple	3 personas	463.648	$50.000 Y/O $20.000	513.648	483.648
Cuádruple	4 personas	443.568	$50.000 Y/O $20.000	493.568	463.568
ZARAYA (Torre 1)
Habitación Sencilla	1 persona	$501.800	$50.000 Y/O $20.000	$551.800	$521.800
Doble	2 personas	446.800	$50.000 Y/O $20.000	582.924	552.924
Triple	3 personas	456.620	$50.000 Y/O $20.000	513.648	483.648
Cuádruple	4 personas	431520	$50.000 Y/O $20.000	481.520	451.520
CINERA
Habitación Sencilla	1 persona	617.260	$50.000 Y/O $20.000	667.260	637.260
Doble	2 personas	446.580	$50.000 Y/O $20.000	496.580	466.580
Triple	3 personas	411.440	$50.000 Y/O $20.000	461.440	431.440
Cuádruple	4 personas	366.260	$50.000 Y/O $20.000	416.260	386.260
VILLA REAL
Habitación Sencilla	1 persona	$483.728	$50.000 Y/O $20.000	$533.728	$503.728
Habitación Doble o Triple	2 o 3 Personas	$383.328	$50.000 Y/O $20.000	$433.328	$403.328
CACIQUE/CARAVANA/OLIMPIC
Habitación Sencilla	1 persona	$456.620	$50.000 Y/O $20.000	$506.620	$476.620
Habitación Triple o Cuádruple	3 o 4 Personas	$343.168	$50.000 Y/O $20.000	$393.168	$363.168
Para la Corporación Cultural Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero es un placer informarles que en las (4) noches tendremos programadas actividades turísticas y recreativas distribuidas de la siguiente forma: 15 de noviembre: NOCHE TURISTICA, 16 de noviembre: NOCHE HISTÓRICA, 17 de noviembre: NOCHE DE BOHEMIA, 18 de noviembre: NOCHE RUMBERA. Sin ningún costo adicional por escoger el Valor total como funcionario/particular o como estudiante. LOS VALORES NO INCLUYE TRASPORTE AEREO NI TERRESTRE DEL PARTICIPANTE SOLO INCLUYE TRANSPORTES EN LA CIUDAD DE CUCUTA DEL HOTEL AL SITIO DE CAPACITACION Y ACTIVIDADES TURISTICAS. NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS EN EL CUADRO ANTERIOR SON COSTOS POR UNA SOLA PERSONA, EN CASO DE VIAJAR EL 14 DE NOVIEMBRE  LAS  4 NOCHES Y 5 DIAS SE CUENTAN DESDE EL MOMENTO EN QUE INGRESE AL HOTEL, SR. PARTICIPANTE SI ADICIONA UNA NOCHE O DIA MAS, LO CANCELARA EN EL HOTEL DONDE SE HOSPEDE.