PROGRAMACION TEMARIO
2da. Semana del Archivista: Aplicación de Prácticas Archivísticas
La Corporación Cultural Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero en virtud del Convenio de Cooperación Inter administrativo con el Archivo General de la Nación de Colombia y la Gobernación de Norte de Santander hace una cordial invitación a la comunidad que reside en Norte de Santander y el resto del país a participar en el evento de capacitación Semana del Archivista a realizarse desde el 15 de Noviembre hasta el 18 de Noviembre de 2011, en donde contaremos con excelentes conferencistas y temas claves para el diseño e implementación de un Programa de Gestión Documental.
Este evento de capacitación se realizará con el objetivo de promover la actualización y capacitación de los archivistas y/o funcionarios que laboran como administradores de documentación en empresas públicas y privadas de nuestro Departamento Norte de Santander y de aquellas regiones que depositen la confianza en nuestra CORPORACION CULTURAL BIBLIOTECA PUBLICA JULIO PEREZ FERRERO para tener la oportunidad de atenderlos y disfrutar de nuestra especial ciudad.
MARTES 15 NOVIEMBRE DE 2011.
1. TEMA: Elaboración Tabla de Retención Documental y Tabla de Valoración Documental.
Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública
Horario: 8:00 -12:00 y de las 14:00- 17:00 horas
CONFERENCISTA: Dra. LUZ MIREYA GÓMEZ SALAMANCA
Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivistita de la Universidad del Quindío, Especialista en Archivistica Universidad Pedagógica y Tecnológica de Tunja con amplia experiencia en asesoría, desarrollo y ejecución de Proyectos de Gestión Documental, elaboración y actualización de Tablas de Retención y Valoración Documental, aplicación de TRD y TVD y capacitación en la implementación de procesos archivísticos.
Experiencia en dirigir proyectos archivisticos en entidades públicas y privadas a nivel Nacional y en estos momentos es Asesora para las entidades del distrito en el Archivo de Bogotá.
MIERCOLES 16 NOVIEMBRE DE 2011
2. TEMA: Diseño e Implementación de un Programa de Gestión Documental. (Integración MECI-NTCGP 1000:2009-ISO 9001) Diseño y Articulación del PGD con los Sistema de Gestión de Calidad y MECI.
- Diseño, aplicación y seguimiento de un Programa de Gestión Documental
- Los Procesos y procedimientos herramienta complementaria para la elaboración de la TRD
Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública
Horario: 8:00 -12:00 y de las 14:00- 17:00 horas
CONFERENCISTA: NELSON JAVIER PULIDO DAZA
Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Sistemas de Información. Abogado de la Universidad Católica de Colombia. Magíster en Docencia Universitaria de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como asesor de empresas públicas y privadas en el diseño e implementación de sistemas de información físicos y electrónicos. Ex – Asesor del Archivo General de la Nación. Actualmente se dedica a ser director y gerente de proyectos de sistemas de información y gestión documental y como docente del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Bogotà - Colombia.
JUEVES 17 NOVIEMBRE
3. FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL Y APLICACIÓN DE LA NORMA ISO 15489.Digitalización de Documentos.
CONFERENCISTA: Ing. JOSE LIBARDO BORJAS SUAREZ
Gerente de Proyectos y Comercial orientado a los resultados, con más de 18 años experiencia profesional local e internacional en definición, planeación, implementación y evaluación de Sistemas de información electrónicos documentales (SGDE), bancarios, BPO (Bussines Process Outsourcing), soluciones en internet e integración de procesos de negocio a plataformas tecnológicas.
Ingeniero de Sistemas con estudios en Gerencia de Proyectos (PMI), Finanzas y Mercadeo y estudios complementarios en Estados Unidos, experiencia profesional exitosa local e internacional en definición, planeación, evaluación e implementación de negocios/proyectos con valoración por EVA. Invitado al Comité de Reprografía y Automatización del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación.
Experiencia en desarrollo y procesamiento de gestión documental con entidades bancarias, entidades de salud, Superintendencia de Notariado y Registro entre otras entidades públicas y privadas.
VIERNES 18 NOVIEMBRE
4. TEMA: Exposición de prácticas para la aplicación de TRD en Organización de Historias Laborales, Historias Clínicas, procesos disciplinarios, expedientes judiciales.
Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública
Horario: 8:00-12:00 y de las 14:00 -17:00 horas
CONFERENCISTA: Dr. GUSTAVO VILLATE MORENO
Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de La Salle, Especialista en Análisis de Datos de la Universidad de La Salle; miembro fundador de la Sociedad Colombiana de Archivistas y Presidente 2005-2009; miembro fundador del Colegio Colombiano de Archivistas e integrante de Junta Directiva 2007-2011; miembro del equipo de trabajo de la Ley 1409 de 2011; Auditor Interno de Sistemas de Gestión de Calidad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente certificado por Bureau Veritas; Miembro del Comité de Gestión Documental del Archivo General de La Nación 1999-2010; Miembro del Consejo Distrital de Archivos Alcaldía Mayor de Bogotá 2006-2009; Consultor en Gestión Documental; Jefe de Archivo en entidades públicas y privadas; conferencista en eventos nacionales e internacionales; Profesor en archivística de la Universidad de la Salle (1994-2004); Universidad Javeriana (1998); Fundación Universitaria INPAHU (2005-2006); Corporación Universitaria de Colombia IDEAS (1993); Premio Jorge Palacios Preciado 2011 Modalidad Archivista Destacado.
5. TEMA: Importancia y documentos esenciales para la organización de Archivos Universitarios.
Lugar: Auditorio Universidad Libre Seccional Cúcuta
Horario: 10:00 - 12:00 horas.
CONFERENCISTA: DR. JHON FREDDY GONZALEZ VALBUENA
Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas, auditor de calidad en procesos documentales.
6. TEMA: CONVERSATORIO: TENDENCIA ARCHIVISTICA EN COLOMBIA VS. NUEVAS TECNOLOGIAS VIERNES 18 NOVIEMBRE
Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública
Horario: 17:00 - 18:00 horas
EXPOSITORES DEL CONVERSATORIO:
Dr. Carlos Alberto Zapata Cardenas, Director Archivo General de la Nación de Colombia.
Dr. Gustavo Villate Moreno, en representación del Colegio Colombiano de Archivistas.
Dr. Jhon Fredy Gonzalez Valbuena, Presidente Sociedad Colombiana de Archivistas.
ACTO DE CLAUSURA
Presentación Orquesta Sinfónica Juvenil de Cúcuta, Director Maestro José Rafael Pineda Solano
Entrega de Reconocimientos y certificados
Lugar: Corporación Cultural Biblioteca Pública
Horario: 18:00 - 20:00 horas
Total horas de capacitación: 28 horas
Certifica: SENA-Regional Norte de Santander y Corporación Cultural Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero
FECHA MAXIMO DE CANCELACION Y CONFIRMACION: 10 DE NOVIEMBRE DE 2011
Contacto: E-mail: archivistacertificacionlaboral@gmail.com, Twiter: @archivbiblioJPF, Teléfonos 311 681 53 46, 311 48 25 871, 0975-723186, telefax: 5837428.
Este gran evento tendrá un módico costo para particulares, personal de entidades públicas y privadas de $ 50.000.oo (Cincuenta Mil Pesos) y para estudiantes $ 20.000.oo (Veinte Mil Pesos) mediante la previa presentación o envío de la copia vigente que lo acredite como estudiante, estos podrán ser cancelados en la Cuenta Corriente No. 2002284751 Banco Davivienda a nombre de Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero o en las instalaciones de la Biblioteca en el área de Caja y luego Inscribirse en la oficina de Archivo
Anexo: PLAN ACADEMICO-TURISTICO
Anexo: PLAN ACADEMICO-TURISTICO
HOTELES(Habitación aire acondicionado, Tv Cable, Internet Inalámbrico, baño privado y servicio de piscina) | ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION(excepto almuerzo) | VALOR PAGO POR PERSONA(Incluye (4) noches y (5)días | VALOR ACADEMICO | VALOR TOTAL FUNCIONARIO/ PARTICULAR PESOS COLOMBIANOS | VALOR TOTAL ESTUDIANTE PESOS COLOMBIANOS |
TONCHALA | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | 764.848 | $50.000 Y/O $20.000 | $848.848 | $784.848 |
Habitación Doble | 2 personas | 564.048 | $50.000 Y/O $20.000 | 614.048 | 584.048 |
Habitación Triple | 3 personas | 523.888 | $50.000 Y/O $20.000 | 573.888 | 543.888 |
Habitación Cuádruple | 4 personas | 483.728 | $50.000 Y/O $20.000 | 533.728 | 503.728 |
QUINTA AVENIDA | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | $570.072 | $50.000 Y/O $20.000 | $620.072 | $590.072 |
Habitación Doble | 2 personas | 447.784 | $50.000 Y/O $20.000 | 497.784 | 449.784 |
Habitación Triple | 3 personas | 471.680 | $50.000 Y/O $20.000 | 521.680 | 491.680 |
Habitación Cuádruple | 4 personas | 457.624 | $50.000 Y/O $20.000 | 507.624 | 477.624 |
CASA BLANCA | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | $682.636 | $50.000 Y/O $20.000 | $682.636 | $732.636 |
Doble | 2 personas | 532.924 | $50.000 Y/O $20.000 | 582.924 | 552.924 |
Triple | 3 personas | 463.648 | $50.000 Y/O $20.000 | 513.648 | 483.648 |
Cuádruple | 4 personas | 443.568 | $50.000 Y/O $20.000 | 493.568 | 463.568 |
ZARAYA (Torre 1) | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | $501.800 | $50.000 Y/O $20.000 | $551.800 | $521.800 |
Doble | 2 personas | 446.800 | $50.000 Y/O $20.000 | 582.924 | 552.924 |
Triple | 3 personas | 456.620 | $50.000 Y/O $20.000 | 513.648 | 483.648 |
Cuádruple | 4 personas | 431520 | $50.000 Y/O $20.000 | 481.520 | 451.520 |
CINERA | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | 617.260 | $50.000 Y/O $20.000 | 667.260 | 637.260 |
Doble | 2 personas | 446.580 | $50.000 Y/O $20.000 | 496.580 | 466.580 |
Triple | 3 personas | 411.440 | $50.000 Y/O $20.000 | 461.440 | 431.440 |
Cuádruple | 4 personas | 366.260 | $50.000 Y/O $20.000 | 416.260 | 386.260 |
VILLA REAL | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | $483.728 | $50.000 Y/O $20.000 | $533.728 | $503.728 |
Habitación Doble o Triple | 2 o 3 Personas | $383.328 | $50.000 Y/O $20.000 | $433.328 | $403.328 |
CACIQUE/CARAVANA/OLIMPIC | |||||
Habitación Sencilla | 1 persona | $456.620 | $50.000 Y/O $20.000 | $506.620 | $476.620 |
Habitación Triple o Cuádruple | 3 o 4 Personas | $343.168 | $50.000 Y/O $20.000 | $393.168 | $363.168 |
Para | |||||
